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出国参展中需注意事项

随着国际贸易日益扩大,国内各地区、各行业都热心于同海外的交流,特别是外向型的地区、  企业,为扩大同海外的贸易与合作的机制,主动走出国门,参加海外展会或独自在海外举办展览的日益增多,再此,为大家介绍出国参展的注意事项。
1. 展位装修
展位装修不仅是一个公司实力的体现,也是对客户的尊重,地毯对于参展观众非常重要的,走一天水泥地和走一天地毯上的感觉是完全不一样的。一个舒适的展位可能为你留下一个潜在客户。
2. 确保座椅数量
展会现场最好一个桌子,四个凳子。我们在客户很多时候,就出现了比较尴尬的情况,因为客户并不是一个人过来的,但现场只有两个凳子,没办法让客户的同行、秘书坐下,所以大家站着谈了十多分钟。所以如果你展会大,请多几个椅子,这一点很重要。
3. 合理分工
展会并不只是在自家展位接待客户,可以多安排1-2个人去,这样去了之后就有人去拜访老客户和开拓新客户。
4. 合理利用展商手册
有些客户我们有一直保持邮件联系,也有些客户我们一直想开发的,所以展会现场就是一个很好的机会,拿起展会主办方发的展商手册,查出这些公司,一个一个去拜访,相信一定会有所获的。
5. 人员服装
唐装旗袍西服是首选,牛仔休闲也不是不可以,但会显得不专业,比较难赢得客户的信任。
6. 外语水平
良好的口语是沟通的基础,所以尽量挑选英语口语能力的业务员上场,这样可以确保不浪费达成订单的机会。实在是没有相关的人才,最好请个翻译,为你的工作打好招牌。
7. 沟通的方式
展会现场沟通不单单是局限于嘴巴,当遇到外语不好或沟通有障碍的时候用笔写下来再给他看。
8. 商务礼仪
参展之前准备一些有中华文化的小礼品,现场赠送给客户,客户会对你留下深刻印象,这也就是差异化的专业服务的体现 。


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